Архівний відділ

Обухівської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2021 рік


 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної архівної служби України

                             №                        .

,

Форма 1

Архівний відділ виконавчого комітету Обухівської міської ради

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник архівного відділу виконавчого комітету Обухівської міської ради

(найменування посади керівника архівної установи)

 

____________                     Оксана КУЛИК

      (підпис)                   (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

23.11.2020

______________ № ____________

м. Обухів

(місце складення)

ПЛАН

розвитку архівної справи

на  2021  рік

 

       

 

 

 

 

 

 

 

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Усього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Галузеві державні архіви

Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя

Архівні відділи райдержадмі-ністрацій

Архівні відділи міських рад

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Формування НАФ та експертиза цінності документів

1.1.

Приймання від юридичних та фізичних осіб на зберігання документів НАФ:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

123

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

архівних електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів 

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.2.

Приймання від архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад на постійне зберігання:

 

 

Х

Х

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

Х

Х

 

Х

Х

документів особового походження

од. зб.

 

Х

Х

 

Х

Х

науково-технічної документації

од. зб.

 

Х

Х

 

Х

Х

кінодокументів

од. обл.

 

Х

Х

 

Х

Х

фотодокументів

од. обл.

 

Х

Х

 

Х

Х

фонодокументів

од. обл.

 

Х

Х

 

Х

Х

відеодокументів

од. обл.

 

Х

Х

 

Х

Х

архівних електронних документів

од. зб.

 

Х

Х

 

Х

Х

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

 

Х

Х

 

Х

Х

1.3.

Робота комісій з проведення експертизи цінності документів

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1.

Схвалення ЕПК описів на:

 

 

 

 

 

 

 

управлінську документацію

од. зб.

 

 

 

 

Х

Х

документи особового походження

од. зб.

 

 

 

 

Х

Х

науково-технічну документацію

од. зб.

 

 

 

 

Х

Х

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

Х

Х

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

Х

Х

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

Х

Х

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

Х

Х

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

Х

Х

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

Х

Х

1.3.2.

Погодження ЕПК (схвалення ЕК архівного відділу):

 

 

 

 

 

 

 

описів справ з кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

45

номенклатур справ

номенкла-тура

 

 

 

 

 

2

інструкцій з діловодства

інструкція

 

 

 

 

 

-

положень про служби діловодства

положення

 

 

 

 

 

-

положень про ЕК

положення

 

 

 

 

 

-

положень про архівні підрозділи

положення

 

 

 

 

 

-

1.4.

Експертиза цінності документів НАФ, що зберігаються в архівній установі:

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

архівних електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.5.

Проведення грошової оцінки документів НАФ:

документ

 

 

 

 

 

-

у т.ч. унікальних

документ

 

 

 

 

 

-

1.6.

Науково-технічне опрацювання документів на договірних засадах:

 

 

 

 

 

 

-

управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

управлінської документації тривалого (понад 10 років) зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів із кадрових питань (особового складу)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

1.7.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи в юридичних особах-джерелах формування НАФ

 

 

 

 

 

 

-

1.7.1.

Проведено перевірок:

 

 

 

 

 

 

 

комплексних

перевірка

 

 

 

 

 

5

тематичних

перевірка

 

 

 

 

 

-

контрольних

перевірка

 

 

 

 

 

-

1.7.2.

Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ

огляд

 

 

 

 

 

-

1.7.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів експертних комісій юридичних осіб:

 

 

 

 

 

 

-

кількість семінарів, організованих архівною установою

семінар

 

 

 

 

 

1

кількість проведених семінарів/курсів, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

 

 

 

 

 

1

курси

 

 

 

 

 

 

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду

2.1.

Реставрація документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

-

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

-

кв. м

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

2.2.

Ремонт документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

арк.

 

 

 

 

 

10

великоформатних документів (карт, креслеників тощо)

арк.

 

 

 

 

 

-

кв. м

 

 

 

 

 

-

2.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

 

 

 

 

 

5

2.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

 

 

 

 

 

 

 

страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

2.5.

Створення страхового фонду на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

кінодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументи

од. обл.

 

 

 

 

 

-

архівні електронні документи

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронні інформаційні ресурси

од. зб.

 

 

 

 

 

-

2.6.

Картонування документів

од. зб.

 

 

 

 

 

178

2.7.

Перекартонування документів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

2.8.

Перевіряння наявності та стану документів:

 

 

 

 

 

 

 

з паперовим носієм

од. зб.

 

 

 

 

 

2322

кінодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

архівних електронних документів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронних інформаційних ресурсів

од. зб.

 

 

 

 

 

-

2.9.

Перевіряння наявності та стану страхового фонду

од. зб. (рулон, мікрофіш)

 

 

 

 

 

-

2.10.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

 

 

 

 

 

 

-

управлінської документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів особового походження

од. зб.

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

од. зб.

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

од. обл.

 

 

 

 

 

-

2.11.

Страхування унікальних документів

документ

 

 

 

 

 

 

2.12.

Створення фонду користування на:

 

 

 

 

 

 

 

документи з паперовим носієм:

 

 

 

 

 

 

 

мікрофільми

од. обл.

 

 

 

 

 

 

цифрові копії

кадри

 

 

 

 

 

2000

од. зб.

 

 

 

 

 

100

кінодокументи:

 

 

 

 

 

 

-

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

фонодокументи:

 

 

 

 

 

 

-

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

хвилини

 

 

 

 

 

-

фотодокументи:

 

 

 

 

 

 

-

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

кадри

 

 

 

 

 

-

відеодокументи:

од. обл

 

 

 

 

 

-

плівкові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

цифрові копії

од. обл.

 

 

 

 

 

-

метри (хвилини)

 

 

 

 

 

-

архівні електронні документи

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документи особового походження в електронній формі

од. зб.

 

 

 

 

 

-

електронні інформаційні ресурси (ЦДЕА України)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

3. Використання інформації документів НАФ

3.1.

Робота із запитами

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1.

Надійшло всього,

запит

 

 

 

 

 

85

з них:

 

 

 

 

 

 

 

прийнятих на особистому прийомі

 

 

 

 

 

 

85

від іноземців

 

 

 

 

 

 

-

3.1.2.

Виконання запитів:

 

 

 

 

 

 

 

тематичних

запит

 

 

 

 

 

25

біографічних

запит

 

 

 

 

 

-

генеалогічних

запит

 

 

 

 

 

-

майнових

запит

 

 

 

 

 

-

соціально-правового характеру

запит

 

 

 

 

 

60

непрофільних

запит

 

 

 

 

 

-

3.2.

Підготовка:

 

 

 

 

 

 

 

виставок документів

виставка

 

 

 

 

 

 

у т. ч. онлайн-виставок

виставка

 

 

 

 

 

1

радіопередач

радіопередача

 

 

 

 

 

-

телепередач

телепередача

 

 

 

 

 

-

публікацій у ЗМІ

публікація

 

 

 

 

 

1

3.3.

Організація роботи користувачів у читальному залі:

 

 

 

 

 

 

 

зареєстровано користувачів

користувач

 

 

 

 

 

5

у т.ч. іноземних громадян

користувач

 

 

 

 

 

-

кількість відвідувань

відвідування

 

 

 

 

 

15

кількість виданих од. зб.

од. зб.

 

 

 

 

 

50

у т.ч. виданих в режимі онлайн (копії)

од. зб.

 

 

 

 

 

-

документів

 

 

 

 

 

-

3.4.

Кількість користувачів, які працювали у читальних залах архіву за генеалогічною тематикою

користувач

 

 

 

 

 

-

3.5.

Створення і удосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду

 

 

 

 

 

 

 

3.5.1.

Удосконалення та перероблення описів

опис

 

 

 

 

 

 

3.5.2.

Оцифрування описів на документи Національного архівного фонду

 

 

 

 

 

 

 

управлінської документації

опис

 

 

 

 

 

2

кадр

 

 

 

 

 

20

документів особового походження

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

науково-технічної документації

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

кінодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

фотодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

фонодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

відеодокументів

опис

 

 

 

 

 

-

кадр

 

 

 

 

 

-

4. Зміцнення матеріально-технічної бази архівів

4.1.

Приміщення:

 

 

 

 

 

 

 

заміна приміщень

будівля

 

 

 

 

 

-

кв. м.

 

 

 

 

 

-

отримання додаткових приміщень

будівля

 

 

 

 

 

-

кв. м.

 

 

 

 

 

-

4.2.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

 

 

 

 

 

-

пог. м.

 

 

 

 

 

-

4.3.

Встановлення сигналізації:

 

 

 

 

 

 

-

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

-

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

-

4.4.

Ремонт сигналізації:

 

 

 

 

 

 

-

пожежної

будівля

 

 

 

 

 

-

охоронної

будівля

 

 

 

 

 

-

4.5.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння (будівля)

встановлення

 

 

 

 

 

-

ремонт

 

 

 

 

 

-

4.6.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

 

 

 

 

 

-

ремонт

 

 

 

 

 

-

 

 

Начальник архівного відділу виконавчого комітету Обухівської міської ради

(найменування посади укладача)

 

___________________________

(підпис)

 

Оксана КУЛИК

(Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)