Архівний відділ

Обухівської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2014 рік


План розвитку архівної справи

на 2014 рік

 № з/п

Назва заходів

Термін
виконання

Виконавці

Відмітка
про
виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Картонування документів – 1660 справ

 

начальник архівного відділу

 

1.2.

Перевіряння наявності документів – 1481 справ

 

начальник архівного відділу

 

1.3.

Ремонт документів з паперовою основою -40 арк.

 

Начальник архівного відділу

 

1. 4.

Оправлення та підшивка документів -7 справ

 

начальник архівного відділу

 

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1

Каталогізація управлінської документації – 137 карток по 4 справах

 

начальник архівного відділу

 

2.2.

Удосконалення та перероблення описів 351 справ

 

 

 

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів.

3.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації – 36 од.зб.

 

начальник архівного відділу

 

3.2.

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську докуметацію – 36
од. зб.
погодження ЕПК описів справ з особового складу – 68 од.зб. погодження ЕПК  номенклатур справ - 2

 

начальник архівного відділу

 

3.3.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 3 перевірки

 

начальник архівного відділу

 

3.4.

Кількість проведених семінарів -1

 

 

 

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів:
тематичних –30
соціально-правового характеру - 50

 

начальник архівного відділу

 

4.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі- 5

 

начальник архівного відділу