Звіт про виконання плану розвитку

архівної справи за 2018 рік 

 1.      Забезпечення збереженості та державний облік

документів НАФ

 Проведено дрібний ремонт 249 аркушів документів з паперовою        основою фонду № 89 «ПАТ завод «Цегла Трипілля»».

 Оправлено та підшито 16 справ:  1 справа документів постійного зберігання фонду №1 «Обухівська міська рада» та 15 справ з кадрових питань (особового складу) фонду №89 «ПАТ завод «Цегла Трипілля»».

Закартоновано 115 одиниць зберігання. Фонд №92 Дитяча школа мистецтв м. Обухів 80 од.зб. та  Фонд №97 Фінансове управління виконавчого комітету Обухівської міської ради 35 од.зб.

2.      Створення та розвиток науково-довідкового апаратудо документів НАФ

Описано 446 одиниць зберігання

Удосконалення та перероблення описів не планувалось

Протягом 2018 року за 7 справами фонду № 1 «Обухівська міська рада та її виконавчий комітет» складено 247  каталожних карток  на управлінську документацію. З них: тематичних – тематичних іменних – 247 (про землекористування громадян на території Обухівської міської ради)  

3.    Формування НАФ та експертиза  цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах  підприємств, установ і організацій

Прийнято на державне зберігання 446 од. зб. управлінської документації.

Окремо по фондах:

На державне зберігання прийнято: надійшли на зберігання документи Обухівська міська рада фонд 1 в кількості 302 од.зб.,  фонду 82 Обухівський

міськрайонний центр зайнятості 43 од.зб. та Обухівське об’єднане управління Пенсійного фонду України Київської області 101 од.зб.

Прийнято 166 одиниць зберігання документів з особового складу

            - ліквідованих суб’єктів підприємницької діяльності -  166 од.зб.

Схвалено ЕПК  описів на управлінську документацію по установах:

-                     «Обухівська міська рада» – 302 од.зб. та опис погосподарські книги 4 од.зб.

-                    «Обухівський міськрайонний центр зайнятості» - 43 од.зб.

-                   Обухівське об’єднане управління Пенсійного фонду України Київської області- 101 од. зб.

-                   ДРАЦ – 16 од.зб.

-                   НВК «Гімназія ім. Володимира Мельника» - 24 од.зб.

             Всього: документи постійного зберігання – 490 од.зб.

Погоджено ЕПК : описів справ з особового складу по установах:

Обухівська міська рада - 10 од.зб., Обухівський міськрайонний центр зайнятості» - 19 од.зб.,  НВК «Гімназія ім. Володимира Мельника» - 22 од.зб., опис 2-ОС з (особового складу) безробітних громадян Обухівського міськрайонного центру зайнятості  -56 од.зб., Обухівське об’єднане управління Пенсійного фонду України Київської області – 118 од.зб.

            Всього: документи з особового складу      - 225 од.зб.

номенклатури справ 4 : управління освіти виконавчого комітету Обухівської міської ради, Обухівське об’єднане управління Пенсійного фонду України Київської області, комунальний заклад Обухівської міської ради Обухівський міський інклюзивно-ресурсний центр, Обухівське міжрайонне управління водного господарства.

Інструкції з діловодства 4 Обухівський міський інклюзивно-ресурсний центр, Дитячо-юнацька спортивна школа м. Обухів, управління соціального захисту виконавчого комітету Обухівської міської ради, КЗ Обухівської міської ради центр первинної медико-санітарної допомоги.

Положення про ЕК -1 Обухівський міський інклюзивно-ресурсний центр.

Огляди не планувались.

Проведено 1 семінар для працівників Обухівського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Київської області 11 слухачів.

     4. Використання інформації документів НАФ.

        Складено  1 інформаційний лист для Обухівської школи мистецтв,  що в 2018 році виповнюється 50 років,  від дня народження школи.

Виконано запитів :

тематичних –213

соціально-правового характеру – 118.

На особистому прийомі розглянуто 454 звернення.

На офіційному веб-сайті архівного відділу Обухівської міської ради розміщено документальні on-line виставки:

• «Храми міста Обухова» на виставці експонується 6 фотокопій документів архівного фонду №1 Обухівська міська рада;
• «Історія створення Конституції в документах архівного відділу виконавчого комітету Обухівської міської ради» на виставці експонується 11 фотокопій документів архівного фонду №1 Обухівська міська рада;
• «Визволення міста Обухів від нацистських загарбників» на виставці експонується 6 фотокопій документів Фонд  №1 Обухівської районної ради, архівного сектору Обухівської райдержадміністрації;
• «Спогади про голод 33-го» на виставці експонується 5 фотокопій документів Фонд  №86 «Редакція газети «Обухівські вісті»»

Підготовлено 2  публікації  до звіту міського голови за 2017 рік спеціальний випуск «Архів» та до 95 річчя народження Обухівського району «Адміністративно-територіальні реформи на теренах Обухівщини».

У відділі працювали 24 користувачів, які вивчали документи фонду

Обухівська міська рада. Тематикою досліджень користувачів у читальному залі була робота зі збору матеріалів з встановлення факту підтвердження прав на землю, працівники ПФУ в м. Обухові та Обухівському районі з тематикою достовірності видачі довідок про заробітну плату та підтвердження стажу роботи, що видавались архівним відділом та місцевий краєзнавець Артюшенко Олена Василівна з питань підготовки відомостей про творчі особистості, історичні події,  пам’ятні місця

Всього зареєстровано: 45 відвідувань.

Видано 527 справ.