План

розвитку архівної справи

на 2016  рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Всього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Державні архіви

областей

Архівні відділи райдержадмі-ністрацій

Архівні відділи міських рад

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

-

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

20

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

4

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

-

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

-

- кінодокументів

од. зб.

-

- фотодокументів

од. зб.

-

- фонодокументів

од. зб.

-

- відеодокументів

од. зб.

-

1.5.

Створення страхового фонду:

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

1.6.

Картонування документів

од. зб.

319

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

1835

1.8.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл..

-

- фотодокументів

од. обл..

-

- фонодокументів

од. обл..

-

- відеодокументів

од. обл..

-

1.9.

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

-

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

-

2.

Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Описування:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

Документ

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. обл.

-

- фотодокументів

од. обл.

-

- фонодокументів

од. обл.

-

- відеодокументів

од. обл.

-

2.3.

Каталогізація:

- управлінської документації

од. зб.

Картка

4/140

- документів особового походження

од. зб.

Картка

-

- науково-технічної документації

од. зб.

Картка

-

- кінодокументації

од. бл..

картка

-

- фотодокументації

од. бл..

картка

-

- фонодокументації

од. бл..

картка

-

- відеодокументації

од. бл.

картка

-

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1.

Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації

од. зб.

75

- документів особового походження

од. зб.

Документ

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. бл.

-

- фотодокументів

од. бл.

-

- фонодокументів

од. бл.

-

- відеодокументів

од. бл.

-

- документів з особового складу

од. зб.

-

3.2.

Організація роботи ЕПК

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

описів на:

- управлінську документацію

од. зб.

75

- документи особового походження

од. зб.

-

- науково-технічну документацію

од. зб.

-

- кінодокументи

од. аб.

-

- фотодокументи

од. аб.

-

- фонодокументи

од. аб.

-

- відеодокументи

од. аб.

-

3.2.2.

Погодження ЕПК:

описів справ з особового складу

од. зб.

-

номенклатур справ

номенклатура

2

інструкцій з діловодства;

інструкція

-

положень про служби діловодства;

положення

-

положень про ЕК;

положення

-

положень про архівні підрозділи

положення

-

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

- управлінської документації

од. зб.

-

- документів особового походження

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

- кінодокументів

од. аб.

-

- фотодокументів

од. аб.

-

- фонодокументів

од. аб.

-

- відеодокументів

од. аб.

-

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

-

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

-

- документів із особового складу

од. зб.

-

- науково-технічної документації

од. зб.

-

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

-

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

перевіряння

- комплексних

5

- тематичних

-

- контрольних

-

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забез­печення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

-

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

-

3.5.3.1.

Кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

1

0

3.5.3.2.

Кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

20

3.5.3.3.

Кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

1

0

4.

Використання інформації документів НАФ

4.1.

Ініціативне інформування

документ

2

4.2.

Виконання запитів:

- тематичних

запит

30

- акти цивільного стану

запит

- генеалогічних

запит

- соціально-правового характеру:

запит

45

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

75

4.3.

Підготовка:

- виставок документів

виставка

1

- радіопередач

радіопередача

- телепередач

телепередача

- публікацій у пресі

публікація

1

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

- громадян України

5

- іноземних громадян

- кількість виданих справ

справа

50

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

5.1.

Приміщення:

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

-

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

-

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

-

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

пог.м.

-

5.4.

Встановлення сигналізації:

-

- пожежної

будівля

-

- охоронної

будівля

-

5.5.

Ремонт сигналізації:

-

- пожежної

будівля

-

- охоронної

будівля

-

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

-

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

-

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.

-