Діяльність за 2011-2012 роки

Підсумки роботи

архівного відділу виконавчого комітету Обухівської міської ради за 2012 р.

Архівний відділ, зареєстрований як юридична особа має свої установчі документи печатку, штампи.

1. Основні організаційні заходи архівних установ.

Начальник архівного відділу у 2012 році взяла участь у колегіях Державного архіву Київської області, , сесіях міської ради (12), 16  нарадах для начальників управлінь міста та начальників відділів міської ради.

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

Станом на 01 січня 2013 року в архівному відділі зберігається 64 фонди установ, організацій, підприємств м. Обухів, 3347 одиниць зберігання,

За 2012 рік в архівному відділі було закартоновано 275 справ.

Проведено перевіряння наявності документів 64 фондів. Всього  було перевірено поаркушно 3347 справ, не виявлено 10 справ .

Погоджено 6 номенклатур справ фондоутворювачів архівного відділу, погоджено положень про експертну комісію – 3, положень про архівні підрозділи - 1.

На сайті архівного відділу Обухівської міської ради опубліковано інформацію про ліквідовані підприємства міста, документи яких зберігаються в архівному відділі Обухівської міської ради.

3. Державний облік документів НАФ.

Облік документів архіву здійснюється за архівними фондами, описами та справами. Створені основні облікові документи:

4. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.

На державне зберігання в архівний відділ прийнято 7 справ  з особового складу.

Кількість установ списку   – джерел формування НАФ, які, передають і не передають документи до державних архівів управлінську документацію – 19, з них 7 мають зведені номенклатури справ, погоджені з архівним відділом

Кількість установ – джерел комплектування – 14, з них: державної форми власності – 2, комунальної – 9, приватної – 3.

Погоджені номенклатури справ мають 90 % установ - джерел формування НАФ.

Архівний відділ протягом звітного періоду продовжував здійснювати контроль за станом упорядкування документів по встановлені роки в установах-джерелах формування НАФ.

5. Використання інформації документів Національного архівного фонду.

Основною формою використання інформації архівного відділу Обухівської міської ради, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Архівним відділом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було;
• ведеться каталогізація документів щодо рішень органів місцевого самоврядування з питань приватизації та виділення земельних ділянок.

Начальник архівного відділу                                                    О.М. Кулик