Архівний відділ

Обухівської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2013 рік


План

розвитку архівної справи на 2013 рік

 

 № з/п

Назва заходів

Термін
виконання

Виконавці

Відмітка
про
виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Картонування документів – 90 справ

 

начальник архівного відділу

 

1.2.

Перевіряння наявності документів – 1691 справ

 

начальник архівного відділу

 

1.3.

Ремонт документів з паперовою основою -10 арк.

 

Начальник архівного відділу

 

1. 4.

Оправлення та підшивка документів -5 справ

 

начальник архівного відділу

 

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1

Каталогізація управлінської документації – 40 карток по 2 справах

 

начальник архівного відділу

 

2.2.

Удосконалення та перероблення описів 399 справ

     

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів.

3.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації – 90 од.зб.

 

начальник архівного відділу

 

3.2.

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську докуметацію – 90
од. зб.
погодження ЕПК описів справ з особового складу – 21 од.зб. погодження ЕПК  номенклатур справ - 8

 

начальник архівного відділу

 

3.3.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 2 перевірки

 

начальник архівного відділу

 

3.4.

Кількість проведених семінарів -1

     

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів:
тематичних –30
соціально-правового характеру - 46

 

начальник архівного відділу

 

4.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі

 

начальник архівного відділу

 

 Планується поетапне впровадження сучасних комп'ютерних технологій в діяльність архівного відділу: робота над створенням сайту "Архіви Обухова", створення електронного каталогу архіву, доповнення каталогу новими даними, внесення змін та виправлень, забезпечення його функціонування, створення описів в електронному вигляді та розміщенні їх на сайті архіву, введення в комп'ютер даних з існуючих описів на папері, внесення змін та доповнень, нових даних, забезпечення функціонування.